HERMES SELLIER
Postée il y a 24 heures
Titre : Gestionnaire de Stock Prêt-à-Porter
Positionnement : Au sein de l’organisation générale du Prêt-à-Porter Homme, le titulaire reporte à la Coordinatrice de collection.
Sur le plan fonctionnel, il entretient des relations étroites avec les équipes collection et studio, commercial, production, Hermès International et échange avec les autres départements de la Maison en fonction des demandes d’emprunts.
Missions :
Les missions du gestionnaire de stock consistent à effectuer des confiés pour le métier PAPH et gérer les divers flux internes et externes, assurant un niveau de service élevé et une rigueur dans le suivi physique et informatique des pièces.
Il s’agit également d’assurer la préparation et l’envoi des cartons penderie, ainsi que le rangement du stock. Faire le lien avec le stock de Cama et avoir la connaissance du stock et où se trouvent les différentes pièces.
Il a la responsabilité des flux quotidiens du studio, ce ceux liés à l’organisation du défilé, des différents événements et de l’inventaire à la fin du Podium.
Faire le lien avec le conservatoire lors de cession des collection et archivages des pièces à CAMA pour l’historique.
Tâches principales :
1.Gestion des demandes de prêt de produits interne métier et externe :
A / l’envoi
- Centraliser les demandes (reçues par mail ou par téléphone)
- Préparer les produits
- Saisir informatiquement « le confié » dans le logiciel
- Aller chercher les cartons au service expédition et conditionner les produits
- Expédier les colis
- Faire des points réguliers de l’avancement des demandes avec la coordinatrice de collection
B/ Le retour
- Réceptionner les colis
- Vérifier l’état des produits, remettre en état les pièces (refaire des étiquettes si besoin)
- Clôturer la demande de « confié » dans le logiciel
- Ranger les produits dans le stock
C/ Le suivi
- Relancer en absence de retour des pièces
- Rédiger le calendrier de la vie de la collection de Perrotin au déstockage, avoir une vision générale des étapes clés et des grands flux de prêts
- Compléter le suivi des prêts interne, externe et en fonction des événements afin d’avoir une parfaite connaissance de son stock et de la localisation des pièces
- S’assurer qu’il n’y a pas de chevauchement entre les différents besoins (Perrotin, Pantin, E-Com, Shootings, Repeatshow…)
- Réaliser des tableaux de synthèse et des indicateurs pour suivre l’activité du stock
- Assurer la logistique du transport des pièces en fonction des besoins (événements, essayages, shootings)
- préparer le carnet ATA et envoyer les pièces lors des événements internationaux
Pour tous les confiés : répondre aux demandes de prêts et faire valider les propositions
Toute au long de la saison veiller au bon état de la collection, conservation des pièces, alerter quand les pièces reviennent défectueuses, les faire nettoyer / les réparer, steamer si nécessaire
2. Gestion des flux liés à l’organisation du défilé presse et showroom :
- Participer à l’installation de la nouvelle collection sur le lieu de préparation du défilé et réaliser les divers transferts de pièces (bipage à l’entrée et sortie du lieu, transferts)
- Garantir la bonne tenue de l’espace, gestion des pièces post editing, aide au dispatch des pièces pour les différents temps forts Line Reviews, présentations de collection, RDD, et mise à disposition des pièces pour les shootings (défilé commercial et packshots)
- Assurer le dispatch des pièces post podium vers les différents lieus : archives métier, soldes, CAMA
- Garantir le suivi des pièces pour un archivage complet par saison
3. Optimisation des archives du stock à CAMA (collections antérieures aux 2 dernières saisons)
- Identifier les doublons non nécessaires, proposer et faire valider un éventuel déstockage
- Assurer que les 4 dernières saisons PE/AH soient bien complètes
4. Participation aux opérations de déstockage et d’inventaire
- Organiser et participer aux opérations de déstockage : sortir les produits, vérifier l’état, préparer la liste de colisage, ranger les cartons dans le stock, et les mettre à la disposition des expéditions pour un envoi au département concerné (Soldes,Délissage/Anonymisation, CAMA)
- Organiser et participer aux opérations d’inventaire en lien avec le controle interne : pointer les pièces afin de rapprocher stock physique et stock informatique, formaliser les résultats
- Réaliser un tableau de suivi des volumes et valeurs déstockées à chaque opération
5. Projet d’amélioration de l’identification de nos produits
- Amélioration de l’existant : participation à la mise en place d’un nouveau process d’identification de nos échantillons/prototypes
Profil
- Etudes en logistique / supply chain
- Rigueur
- Autonomie
- Agilité
- A l’aise avec les outils informatiques
- Intérêt pour les prêt-à-porter
Créateur, artisan et marchand d’objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 23 200 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d’entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l’autonomie de chacun grâce à un management responsable. L’entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d’exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature – source de matières d’exception. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans près 300 magasins dans le monde.