Les missions du poste
ADV'VITAM recrute son/sa futur(e) Assistant(e) de secteur !
-Vous aimez organiser, coordonner et être au cœur de l'action ?
-Vous avez le sens du contact et souhaitez exercer un métier utile, au service de l'humain ?
Ce poste pourrait vous correspondre.
*Vos missions au quotidien :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique (clients, intervenants, partenaires)
-Organiser et optimiser les plannings des auxiliaires de vie et aides à domicile
-Suivre les dossiers administratifs des clients et des salariés
-Apporter un appui opérationnel au responsable de secteur
-Contribuer à la qualité de service et à la satisfaction des bénéficiaires
*Ce que nous recherchons :
-Formation administrative ou médico-sociale (Bac +2 souhaité)
-Une expérience dans le secteur de l'aide à domicile est appréciée
-Rigueur, organisation et réactivité
-Bon relationnel et sens du service
-Aisance avec les outils informatiques et la gestion de planning
*Ce que nous proposons :
-Un environnement de travail bienveillant et dynamique
-Un métier porteur de sens, au cœur de l'accompagnement humain
-CDI à temps partiel offrant une flexibilité dans l'organisation du temps de travail, avec une demi-journée libre au choix dans la semaine
*Intéressé(e) ? Envoyez votre CV ou contactez-nous par téléphone
Le profil recherché
Experience: 6 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Techniques de prise de notes,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Coordonner l'activité d'une équipe,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques,Communication professionnelle orale et écrite ,Connaissance du secteur des services à la personne,Gestion de situations sensibles :retards, absences,Capacité à travailler en équipe,Sens de l’écoute et diplomatie,Maîtrise du pack bureautique (Word, Excel, Outlook
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.