ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF/VEH/F

Les missions du poste

Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute !
Dans un contexte de croissance continue et de structuration de ses fonctions support, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif/ve pour accompagner la gestion quotidienne de son personnel sur le site d'Aubagne. Intégré(e) au sein de l'équipe RH et en lien direct avec la Direction de l'établissement, vous jouez un rôle clé dans le suivi administratif, social et opérationnel des collaborateurs.
Le poste s'articule autour de plusieurs volets :
Gestion administrative courante
Rédaction, mise en forme et envoi de courriers, notes, comptes rendus

Classement et archivage de documents (physiques ou numériques)

Saisie de données et mise à jour de bases de données ou fichiers Excel

Préparation de dossiers administratifs

Accueil et communication
Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs

Réception, tri et transmission des appels, mails et courriers

Prise de rendez-vous et gestion d'agendas

Rémunération : 
La rémunération proposée est de 11.88 de l'heure, négociable