STAGE GESTIONNAIRE PAIE & ADP f/h

Intégré(e) au sein de la Direction RH du groupe Matsuri, vous participez pleinement à la gestion quotidienne des éléments de paie et de l’administration du personnel d’un réseau de 15 restaurants en propre en France. Vos missions couvrent un périmètre RH opérationnel complet. Vous évoluez dans une enseigne en forte expansion, portée par de nouveaux projets d’ouvertures en propre et en franchise, ce qui vous permettra de vous confronter à des problématiques RH/PAIE concrètes et stimulantes. Un stage idéal pour acquérir une solide expérience terrain aux côtés d’une équipe dynamique et impliquée !

Opportunité d’embauche en CDI à l’issue du stage !

Vos missions :

• Gestion administrative du personnel

  • Vérifier les informations transmises par le recrutement pour la production du contrat de travail (contrôle des autorisations de travail);

  • Rédiger et suivre les contrats de travail (CDI, CDD, EXTRAS) et les avenants;

  • S’entretenir avec les salariés dans le cadre du on-boarding;

  • Gérer les entrées et sorties du personnel : DPAE, affiliation mutuelle, visites d’information et de prévention, suivi des périodes d’essai;

    Cette partie vous demandera d’adopter des réflexes adaptés à des situations de forts volumes à traiter dans des délais contraints.

  • Assurer la gestion administrative du recrutement des apprentis et des stagiaires, et de la formation professionnelle;

  • Assurer l’archivage numérique des documents RH.

• Assistance Paie (semi-externalisée)

  1/ Préparation et fiabilisation de la paie mensuelle

  Vous participerez activement à la collecte et à la vérification des éléments variables de paie :

  - Contrôle des justificatifs (absences, congés spécifiques, transports, événements familiaux…)
  - Relance des collaborateurs et des directeurs si nécessaire
  - Vérification de la cohérence des données avant intégration

  - En collaboration avec notre cabinet comptable, assurer le suivi des arrêts maladie, congés spéciaux, IJSS, prévoyance …;

  Vous contribuerez directement à la qualité et à la fiabilité des opérations de paie, où rigueur et précision sont essentielles.

  2/ Gestion des temps et activités

  Vous interviendrez sur :

  - Le suivi des pointages
  - Le contrôle des validations d’absences par les managers
  - La mise à jour et la correction des données dans l’outil Skello
  - Les vérifications préalables aux traitements de paie

  3/Intégration dans les outils de paie des nouveaux collaborateurs

  Vous interviendrez sur :

  - La saisie des entrées dans le système de paie (SILAE PAIE)
  - La vérification des données contractuelles (rémunération, statut, classification…)

  4/ Gestion des départs

  Vous accompagnerez dans :

  - La préparation des soldes de tout compte
  - La production des documents de fin de contrat

  5/ Selon votre autonomie et votre capacité d’analyse, vous pourrez progressivement participer aux contrôles des bulletins de paie, assurer en toute autonomie la paie des Extras et comprendre les impacts réglementaires et financiers du cycle de paie (masse salariale).

• Développement RH

  • Poursuivre la structuration des process RH (SIRH, signature dématérialisée,..);

  • Participer au développement des tableaux de pilotage RH (bilan social, …).