Agent(e) administratif(ve) (h-f) à Méru

Les missions du poste

Rattaché(e) au responsable entretien vous secondez une équipe de chargés d'entretien en assurant des tâches administratives à dominante technique.

Vos principales missions sont :

• Répondre aux demandes simples d'information concernant le traitement des dossiers confiés.
• Traiter les demandes via les outils dédiés.
• Traiter les commandes simples, dans le respect du seuil de délégation.
• Orienter les demandes complexes vers le bon interlocuteur.
• Constituer les dossiers administratifs liés aux sinistres et dommages ouvrage, en recueillant les informations techniques auprès du chargé d'entretien et/ou du responsable entretien.
• Gérer les dossiers de contestation de réparations locatives.
• Assurer le traitement et le suivi des factures dans le cadre des délégations accordées.
• Prendre en charge le traitement des fiches UPS.
• Traiter les commandes sur contrats d’entretien pour les interventions hors contrats.
• Rédiger diverses correspondances liées à l’entretien, sur demande du responsable entretien.