Appuyer la direction dans la coordination quotidienne de ses activités est au coeur de cette mission. Chez Talysio, votre sens de l'organisation facilitera la prise de décision et la fluidité des échanges internes.
Vous travaillerez en lien direct avec la direction générale, les équipes internes et certains interlocuteurs extérieurs. Vous serez un point d'appui essentiel pour la planification, la gestion administrative et la préparation des dossiers stratégiques.
Vos responsabilités couvrent des domaines variés, exigeant rigueur, discrétion et maîtrise des priorités.
Les principales missions du poste sont les suivantes :
- Gérer l'agenda et les déplacements de la direction - Préparer et suivre les réunions (ordre du jour, comptes rendus, actions) - Assurer la rédaction, la mise en forme et l'archivage des documents officiels - Coordonner la circulation de l'information entre la direction et les équipes - Organiser des événements internes ou externes selon les besoins - Gérer les factures, notes de frais et éléments administratifs courants - Anticiper les besoins logistiques et administratifs de la direction
Au quotidien, vous travaillez dans un environnement où la précision et la capacité à prioriser sont essentielles. Vous contribuez à garantir la continuité et la qualité des opérations au sein de la direction.
Le profil recherché
Vous appréciez travailler avec méthode et gardez toujours une vision claire des priorités. Vous savez adapter votre communication selon vos interlocuteurs et maintenir une grande confidentialité.
Les compétences et qualités attendues :
- Expérience confirmée dans une fonction d'assistanat de direction ou de direction générale - Excellente maîtrise de la langue française à l'écrit comme à l'oral - Solides compétences en organisation, planification et suivi administratif - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle, avec précision et réactivité - Discrétion, sens du service et fiabilité dans l'exécution des tâches